Qui sommes-nous ?

Nous développons et éditons des logiciels dans le domaine de la gestion de l’achat d’espace publicitaire. Nous en assurons ensuite la maintenance, l’évolution, le support et la formation auprès de nos clients

Nous sommes leader sur notre marché et notre logiciel MediaManager est utilisé en France par quasiment toutes les grandes agences d'achat d'espace publicitaire. Nous sommes également présents à l'étranger, en particulier en Russie.

Notre savoir-faire +

Sous l'impulsion d'un trio de dirigeants fondateurs, MBS est vite devenu le leader français des éditeurs de logiciel d'achat d'espace, avant de progressivement s'exporter à l'international.

Média Buying Systems est issu du rapprochement en 2001 de deux sociétés de logiciels, TSM et Forma, spécialisées dans l'achat d'espace média. Joël Monier et Marc Watrin, leurs dirigeants respectifs, ont ainsi donné naissance à "Média Manager" qui s'est imposé en 4 ans comme le logiciel de référence sur le marché français, pour la gestion de l'achat média et des prestations publicitaires. Depuis 2008, le co-fondateur Marc Watrin assure la présidence de l'entreprise, épaulé par deux managers clés :
- Frank Mayoux, directeur général, qui a rejoint l'entreprise en 2006 en provenance du groupe Publicis, pilote l'ensemble de la commercialisation des produits.
- Nicolas Cuzeau, directeur technique et pilier de MBS depuis sa création, supervise l'évolution de Média Manager ainsi que la création de nombreux Webtools, permettant aux agences clientes d'améliorer leurs process et gagner en productivité.

Depuis 2004, le groupe MBS mène une expansion rapide à l'international avec des clients en Russie et au Benelux, puis plus récemment au Maroc (2012) ou encore à Dubai (2013). En parallèle, MBS a signé un partenariat stratégique avec MediaOcean, leader anglo-saxon de ce marché, qui confie à MBS l'adaptation et la commercialisation du logiciel Prisma pour la France, l'Europe de l'Est et le région MENA (Moyen Orient et Afrique du Nord).

Enfin, MBS ouvre en 2017 une seconde antenne de développeurs au Maroc, après celle déjà présente en Russie, sous la tutelle de Nicolas Cuzeau.

Nos produits +

L’offre produit de MBS s’articule autour de Media Manager, outil phare de la gestion de l’achat et prestations publicitaires des agences média. Grâce à ses cinq versions annuelles, Media Manager répond et s’adapte aux besoins du marché, en constante évolution. Les webtools et autres solutions ad hoc, viennent répondre à des besoins spécifiques, exprimés par nos clients.

En adoptant des méthodes de développement agiles, MBS favorise les interactions et la collaboration avec ses clients ainsi que l’acceptation du changement. Cette gamme de produits riche et constamment mis à jour a fait le succès de MBS, acteur incontournable depuis 2001 du marché de l’achat d’espace publicitaire.

MediaManager

Application centrale de notre gamme d'outils de gestion dédiés au secteur de la publicité.

    Pourquoi opter pour MEDIAMANAGER ?
  • MediaManager est le logiciel de référence pour l’ensemble de la gestion de l’achat d’espace et des prestations publicitaires : Il commande l’achat, la facturation, le reporting, les interfaces outils comptables et media planning.
  • Il est au centre et à la base d’une multitude d’outils intégrés, allant de la création de campagne digitale (PRISMA), l’envoi de factures (EDITIQUE) ou de recouvrement (CASHBACK).
  • Media Manager est multilingue, multidevise, multi sociétés, compatible avec la loi Sapin et SOX compliant.
  • Intègre une base de données tarifs et CGV pour plus de 1000 supports (France) ou peut se connecter à toute base de données tarifaires.
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Nos webtools

Notre gamme Webtools consiste en un ensemble d'applications Web venant en complément de notre logiciel phare MediaManager pour retravailler, mettre en valeur les données et optimiser les process des agences.

Ces outils viennent également ajouter de nouvelles fonctionnalités non présentes dans notre outil MM ou en s’adaptant aux spécificités d’un média par exemple.

  • timesheet Module avancé de saisie des temps incluant des fonctions poussées de reporting et d'analyse de rentabilité compte tenu des croisements avec les données d'achat et de facturation de la base de données MediaManager.
  • ejustif Module web de pige électronique des insertions MediaManager basée sur les données KANTAR reçues et traitées automatiquement sur une base quotidienne. Ce module matérialise également le chemin de fer des magazines sur la base des scans réalisés par Kantar et hébergés chez eux. Production d'un rapport de pige avec lien sur le dit chemin de fer exportable sous Excel à destination des Annonceurs.
  • elettrage Module Web alternatif au module intégré de MediaManager permettant le rapprochement automatique des factures régies avec l'achat correspondant. Ce module exploite le détail niveau article de la facture XML PFP pour faciliter automatiser et fiabiliser le processus de rapprochement / lettrage..
  • calendar Module Web de présentation graphique de calendriers des insertions d'un devis.
    Il permet alors de présenter des plans média attrayant, agiles et intuitifs et de baisser significativement le temps de production des calendriers clients.
  • graphics Module Web de reporting et représentation graphique, vous permettant de visualiser et présenter les investissements en quelques clics : graphes et tableaux de répartitions par mois et par media, en comparaison sur plusieurs années, ventilation par media, puis par groupe, annonceur et ainsi les exporter sous Excel ou PDF.
  • report Le compagnon idéal du contrôleur de gestion : Report vous permet d’obtenir une synthèse des revenus, des coûts et des marges réalisées en quelques clics, vous offrant un gain de temps indéniable.
  • insert En s’adaptant aux spécificités du hors-média, Insert s’utilise comme un module web de complément pour la création et saisie des devis hors media commissionnaires.
    Création des devis, saisie et mise à jour des insertions, Génération de commandes fournisseur et impressions.
  • forecast Les services commerciaux pourront économiser jusqu’à 20% de leur temps passé sur la gestion des prévisions par client. Le niveau de saisie se faisant au niveau groupe ou annonceur, par période, par année ou en terme de versions.
  • unbillable Unbillable est un outil d’analyse de ce qui peut bloquer la facturation, permettant en amont de prendre les actions nécessaires à une facturation rapide mais également d’organiser celle-ci grâce à son outil de workflow (email automatique, validation de devis en 1 clic…). Cette gestion plus efficace augmentera la productivité de l’ADV et des commerciaux de plus de 20%.
  • editique Grâce à Editique, l’ADV pourra organiser l’envoi des factures clients par email (pré formaté) en fonction du besoin : par groupe (avec des exceptions par annonceur), un ou plusieurs PDF par email, destinataire enregistré et d’autre en copie de l’email etc...
  • cashback Cashback est l’outil de recouvrement clients de MBS. Il permet de suivre les règlements des clients et effectuer des relances facilement :
    Son tableau de bord synthétique, les relances en 1 clic, la vérification des données de relance, ses emails formatés et les pièces jointes Excel ou PDF apporteront un gain de productivité de 15 à 25% au service recouvrement.
  • mind the gap L'outil Mind the gap permet de contrôler et équilibrer les comptes clients et fournisseurs.
  • webdocs Les Webdocs permettent de mettre à la disposition des annonceurs et clients des agences un espace sécurisé pour visualiser / télécharger ses factures.

Prisma

Plateforme de gestion des achats pour les médias numériques

    Pourquoi opter pour Prisma ?
  • Travaillez plus intelligemment avec une gestion de bout en bout des campagnes.
  • Optimisez l'efficacité du flux de processus.
  • Aidez vos équipes avec des informations et un contrôle inégalés.
  • Personnalisez l'infrastructure technique pour inclure vos partenaires et fournisseurs privilégiés au sein d'un même flux de processus.

Fonctionnement de Prisma

Prisma gère chaque étape du cycle de vie d'une campagne, de la planification au rapprochement, en passant par l'achat et la création de rapports. Cette solution permet aux agences d'aller plus loin en simplifiant le flux de processus. Prisma vous offre une ligne de communication directe avec vos éditeurs par le biais de la plateforme Prisma for Sellers. Vous pouvez ainsi réaliser les process et transactions des fournisseurs par voie exclusivement électronique. Par ailleurs, vous pouvez gérer vos campagnes média sur différents canaux depuis un emplacement central, qu'elles concernent l'affichage, la vidéo, les mobiles, les moteurs de recherche, les médias sociaux ou d'autres supports, tout en centralisant les analyses, optimisations et rapports.

Un cycle de mise à jour agile permet à Prisma d'exploiter en permanence de nouvelles technologies et opportunités afin d'aider les agences à assurer le succès de leurs clients dans un écosystème évoluant rapidement. Grâce à l'intégration des fournisseurs de données, serveurs de publicités et plateformes de partenaires, vous pouvez personnaliser votre infrastructure technique de façon à accéder à tous vos fournisseurs privilégiés depuis une seule et même interface.

Prisma est un produit de MediaOcean : COPYRIGHT © 2018 MEDIAOCEAN

Gratuitpour les régies

Portail Régie

    La facturation du Digital :
    fini les litiges et pertes de temps.
  • Comme vous le savez, les données de livraison faisant foi pour le Digital, sont celles des régies.
  • Pour la même communication, les écarts enregistrées entre Agences et Régies varient et provoquent ainsi un véritable casse-tête pour mettre au réel les campagnes et assurer un process de facturation sans accros.
  • Imaginez alors un monde où les Agences auraient VOS données, directement dans leurs outils, ce qui leur permettrait de déclencher les paiements beaucoup plus rapidement et sans passer par les nombreuses étapes que vous connaissez aujourd’hui...

Dans le but d’améliorer des process sur le Digital, MBS a développé le Portail Régie © MBS permettant aux régies de communiquer leurs données de livraisons de façon simple encadrée et fiable.

Ces données de livraisons permettront la mise au réel des placements puis des insertions d'achat dans les systèmes de facturation de façon à diminuer le nombre de litiges lors du traitement par l'Agence des factures régies correspondantes.

Dans le cadre d’un partenariat avec Publicis Media, le Portail Régie © MBS est déjà en production au sein de l’agence et propose en plus de la saisie classique via une interface utilisateur efficace, plusieurs alternatives:

  • Une API REST permettant aux régies le souhaitant de communiquer leurs données de livraisons, quand et autant qu’elles le souhaitent.
  • Une fonctionnalité d'import Excel permettant de mettre à jour directement et sans aucune procédure additionnelle les données de livraison de l'Agence d'une ou plusieurs campagnes, voire toutes les campagnes de l'année, à l'aide d'un simple et unique glisser-déposer d'un fichier Excel.

Aujourd’hui opérationnel avec les outils de Publicis Media le Portail Régie © MBS peut être mis en place avec n’importe quelle agence et communiquer avec n’importe quel outil tiers de gestion de campagne digitale.

Au fait, on allait presque oublier : pour les régies c’est gratuit.

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Base Tarifs et CGV

Media Buying Systems est le leader historique de la gestion des Tarifs et CGV en France.

Depuis plus de 20 ans MBS collecte et maintien en permanence à jour les données tarifaires, calendrier de parutions, formats, emplacements, tarifs et CGV de plusieurs milliers de supports.

Toutes ces données, ainsi qu’un moteur de calcul © MBS capable de retourner les cascades CGV valorisées en fonction des éléments de chiffre d'affaire et des conditions d'applications définies par la régie sont disponibles on-premises ou en mode Saas via un ensemble d’API Restful.

API et autres projets

MBS est à l'écoute de ses clients pour offrir des solutions "sur mesure" et répondre à leurs besoins multiples et sans cesse renouvelés. L'expertise de MBS en conseil et en accompagnement des stratégies d'implementations des agences vient s'ajouter à la qualité reconnue des développements des équipes techniques.

Ce fut notamment le cas pour le "Portail Régie" (voir produit Prisma).

Par ailleurs, MBS met à disposition des éditeurs de logiciels d'achat ou de media planning, utilisés en amont et souvent pour un média particulier (TV, Radio, Presse, Digital...) une API leur permettant de s'interfacer à moindre coût avec notre base de données.

Nos collaborateurs

MBS a vu ses équipes grossir au fil des années, s'enrichissant de profils et personnalités diverses. Certains sont là depuis le début de l'aventure, d'autres nous ont rejoint récemment, présentation :

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Rencontrons-nous !

MBS
48 rue Vivienne
75002 Paris
France

Téléphone
(+33) 01.71.19.46.20

E-mail
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